湘教考函〔2008〕4号

各在湘招生普通高等学校：
　　为了充分满足广大考生和家长进行高考咨询的需要，有效指导考生填报高考志愿，更好地协助高校选拔人才，根据教育部有关会议精神和我省普通高校招生考试工作的统一部署，决定今年6月至8月继续通过我院网站“湖南招生考试信息港”（http://www.hneeb.cn）举办“湖南省2008年普通高校招生网上咨询交流会”（以下简称“咨询会”）。现特诚邀全国各在湘招生普通高等学校参加，并将有关事项函告如下：
　　一、本次咨询会由我院举办，湖南省教育招生考试服务中心承办、各市州招生委员会办公室和湖南日安文化传播有限公司协办。我院将向本省各市州、县市区教育招生考试部门和所有高中学校、中等职业技术学校发出通知，并通过“湖南招生考试信息港”网站、《招生与考试》报和各种媒体在全省范围内进行宣传报道，广泛发动考生及其家长参加此次咨询会。
　　二、我省今年考生填报志愿时间为：本科提前批6月9日至12日，其它批次6月27日至30日；录取中分批次征求考生志愿的填报时间为：本科一批7月15日、本科二批7月22日、本科三批第一次7月30日、第二次8月3日，高职专科批8月14日；公布高考成绩时间为6月27日；招生录取时间为7月9日至8月17日。根据上述安排，此次咨询活动分三个阶段进行：第一阶段安排在6月9日—6月12日；第二阶段安排在6月20日—6月30日；第三阶段安排在7月9日—8月17日。各校可根据实际情况安排在线答疑和网上交流咨询时间。
　　三、本次咨询会免收参展高校展位费。请各参展高校至少安排一名招生部门负责人负责组织咨询活动，并于6月5日前将回执单（见附件1）填好盖章后传真至我院招生考试服务中心。我们将根据反馈的回执单，通过《招生与考试》报、我院网站和相关媒体及时向社会公布参展高校名单、在线答疑考生时间，并用E-mail为参展高校提供登录帐号和密码。
　　四、咨询会期间，网站将开辟特别栏目宣传参展学校的重要信息。请参展高校将有关信息资料稿件加盖公章后，以传真和E-mail方式发至我院招生考试服务中心，以便审查发布。需要在我院网站上发布宣传广告，以及咨询会期间有其他要求的高校，请及时与我院招生考试服务中心联系（服务项目及收费标准见附件3）。
　　五、欢迎各招生学校对咨询会提出意见和建议。在咨询会筹备过程中，各参会学校有何建议，请及时与我院招生考试服务中心联系。联系地址：长沙市车站北路今朝大酒店或长沙市车站北路一号千禧华城11楼1120房；邮编：410001；联系电话：0731-2291768；传真：0731-2291608；E-mail：zcwh@hneao.edu.cn或13308408126@hn165.com；联系人：李鸿。

　　附件：1．湖南省2008年普通高校招生网上咨询交流会参展院校回执单(点击下载)
　　　　　2．湖南省2008年普通高校招生网上咨询交流会院校方网上咨询交流介绍(点击下载)
　　　　　3．湖南招生考试信息港的网络广告宣传说明(点击下载)

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年五月十九日

 

湖南省教育考试院办公室 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年5月19日印发

附件1：

湖南省2008年普通高校招生网上咨询交流会参展院校
回　执　单

高校名称 （盖章）				网　　址
	姓　名	职　务	办公电话	手机号码	E-mail
招生负责人
参　加　人
通　讯　员
回复咨询 问题时间 （分别在三个阶段栏中填写 拟安排回复咨 询问题日期及 时间段，并在 选择栏“□” 内划“√”）	第一阶段 6月9日—12日		□每日集中回复时间段：___________时至___________时 □约定日集中回复时间段：___________日_____时至____时 ___________日_____时至____时 ___________日_____时至____时
	第二阶段 6月20日-30日		□每日集中回复时间段：___________时至___________时 □约定日集中回复时间段：___________日_____时至____时 ___________日_____时至____时 ___________日_____时至____时
	第三阶段 7月9日-8月17日		□每日集中回复时间段：___________时至___________时 □约定日集中回复时间段：___________日_____时至____时 ___________日_____时至____时 ___________日_____时至____时
广告宣 传项目	网　　站		时　　　　　　间：　　　　月　　　　日至　　　　月　　　日 位置、项目及规格：
	其他媒体		媒体：　　　月_____日至______月______日 　　　　　　媒体：　　　月_____日至______月______日
其他要求

 

附件2：

湖南省2008年普通高校招生网上咨询交流会
院校方网上咨询交流介绍

服务内容
　　◆ 在“咨询会”主网页为参展高校提供展位。
　　◆ 在考生专版、院校专版和政策专版给参会考生与高校和招考部门提供在线交流平台。
　　◆ 制作和发布招生章程、招生计划、高校最新招生动态信息。
　　◆ 查阅考生个人简历、自荐信息以及分类查询与会考生个人信息。
　　◆ 高校按专业搜阅参会考生的基本情况；可按排序搜索考生的咨询；留存高校精典咨询，并可实现对考生的咨询直接进行解答。
　　◆ 开辟特别栏目，发布参展高校重要消息和相关稿件。
　　◆ 参展院校和参会考生还可免费第一时间查询高考成绩、录取动态及录取结果。
　　◆ 提供网站广告宣传（见附件三：湖南招生考试信息港的网络广告宣传说明）。
　　◆ 及时关注湖南招生考试信息港网站（Http://www.hneeb.cn）公告栏发布“2008年咨询会”的相关信息。
　　◆在“湖南招生考试信息港”网站的院校页面上，免费为各高校全年度报道和发布学校的重大校内新闻、招考动态、学术经验交流以及考试资料等。具体办法：(1)我院提供给高校用户名和帐号;(2) 各高校指定一名责任心强、熟悉业务的通讯员从事各类相关信息的组织和撰稿工作;(3)各类信息以电子版的形式发送至我院，经我院网站责任编辑审稿发布;(4)根据需求，对重要的信息可同时放在信息港网站主要栏目发布;(5)按要求填写好“咨询会”回执单通讯员栏的相关信息，并加盖高校公章一并寄至我院。

院校方流程
　　◆ 填写并传回参展回执单。拟参加“咨询会”的高校请将填妥的参展回执单于6月5日前传真至我院招生考试服务中心。需要进行其他宣传服务的学校请将相关费用汇至湖南日安文化传播有限公司（汇款办法见附件三）。
　　◆ 发放登录帐号。将我院分配给各参展学校的登录帐号（入场编号）和密码用传真和E-mail方式发给参展院校。
　　◆ 高校登录：高校根据我方提供的帐号、密码，登录信息港“咨询会”主页，进入院校专版页面。
　　◆ 选择考生并与考生交流。

 

附件3：

湖南招生考试信息港的网络广告宣传说明

　　（一）湖南招生考试信息港介绍
　　湖南招生考试信息港（www.hneeb.cn）由湖南省教育考试院主办，是广大学生、教师、学生家长、招生院校、有关部门和社会各界相互交流的重要网络平台，是湖南省最权威的大型教育招生考试网站。依托省教育考试院权威的信息资源和网上招生录取的技术优势，本网站开发了高考、成考、自考、研考、社会考试等频道，具备在线咨询、短信订阅、网上支付、网上购物等综合功能，实现了网上网下相结合、网络、手机短信和平面媒体相结合，形成了以教育新闻、政策规定、招考动态、招考指南、招考资料、特别推荐、数据查询、院校介绍和论坛互动为特色、以向考生提供免费服务为主的营运格局。本信息港是承担省教育考试院组织的各类教育招生考试信息发布服务的唯一网站，能够免费为考生提供高考成绩和招生录取投档动态信息查询，在教育招生考试信息服务上有较高的权威和良好的信誉，拥有巨大的用户群，特别是在招生录取期间，网站日平均点击率、页面日平均浏览量、IP访问人次等指标逐年增幅较大。
　　由于权威性强、访问量大，湖南招生考试信息港中有关招生院校的页面也具有很好的宣传推介效果。为充分发挥优势，满足广大高校招生宣传的需要，今年湖南招生考试信息港将为招生高校提供网站栏目冠名及赞助、旗帜、通栏、按钮、文字链接、对联、弹出窗口、浮动游标等多种形式的广告宣传服务。
　　网站栏目冠名及赞助单位可享受以下优惠措施：
　　1．享有下年度栏目赞助的优先权及价格上的优惠；
　　2．随同“网上咨询交流会”做系列的宣传；
　　3．在“网上咨询交流会”主网页的鸣谢赞助单位栏目列明单位名称并链接到单位网站；
　　4．在“网上咨询交流会”主网页上赠送一个展位，并链接到单位网站，普通高校还可免费参加“网上咨询交流会”的在线交流；
　　5．赠送一个宣传广告位，并链接到单位网站，在网站上享受全年度的宣传。